德宏州人行把加強(qiáng)會(huì)議組織管理作為領(lǐng)導(dǎo)方式、領(lǐng)導(dǎo)思維、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)舉措之一,在完善機(jī)制,在控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量方面取得明顯實(shí)效。
一是健全完善相關(guān)機(jī)制。印發(fā)實(shí)施一系列會(huì)議管理規(guī)定,如:《中國(guó)人民銀行德宏州中心支行會(huì)議制度》、《中國(guó)人民銀行德宏州中心支行會(huì)議議事規(guī)則規(guī)程》、《中國(guó)人民銀行德宏州中心支行會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范會(huì)議的組織;在程序方面,召開(kāi)會(huì)議、舉辦培訓(xùn)前主辦科室需事先填報(bào)審批表,要求手續(xù)齊全、流程正確。
二是有序執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃。做好全年會(huì)議統(tǒng)籌協(xié)調(diào),減量增質(zhì):對(duì)議題相近、時(shí)間接近、參加對(duì)象相同的會(huì)議合并召開(kāi);全州性會(huì)議不涉密以電視電話會(huì)議形式召開(kāi);對(duì)計(jì)劃內(nèi)會(huì)議,要求承辦部門在會(huì)議通知下發(fā)前5個(gè)工作日申報(bào)審核后方可正式下發(fā)會(huì)議通知;嚴(yán)格控制計(jì)劃外會(huì)議,確因工作需要召開(kāi)需經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)行黨委審批決定。
三是不斷提高會(huì)議效率。倡導(dǎo)開(kāi)短會(huì)、講短話,要求會(huì)議發(fā)言、講話不照本宣科,力爭(zhēng)精煉、簡(jiǎn)短、直接。如:全州人民銀行工作會(huì)議通過(guò)精簡(jiǎn)會(huì)期縮短至半天,簡(jiǎn)明高效。
四是端正會(huì)風(fēng)嚴(yán)肅會(huì)紀(jì)。嚴(yán)格會(huì)風(fēng),要求提前入場(chǎng),規(guī)定坐席,不得接打手機(jī)、編發(fā)短信、打瞌睡、吸煙、隨意走動(dòng)或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。嚴(yán)格會(huì)前請(qǐng)假制度,對(duì)無(wú)故遲到、早退的與會(huì)人員,予以通報(bào)批評(píng)。對(duì)以電視電話會(huì)議形式開(kāi)到各縣市支行的會(huì)議,采取視頻隨機(jī)抽查的方式進(jìn)行監(jiān)督。
五是嚴(yán)控會(huì)議規(guī)格。實(shí)行開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、就餐地點(diǎn)“兩固定”,參會(huì)人員、陪同人員“兩控制”,即:開(kāi)會(huì)地點(diǎn)一律安排在中支會(huì)議室,會(huì)議用餐一律安排在內(nèi)部食堂;控制參會(huì)人數(shù),無(wú)關(guān)人員一律不參加會(huì)議,除承辦部門規(guī)定人數(shù)外,行領(lǐng)導(dǎo)和其他人員一律不參加會(huì)議就餐。
六是抓實(shí)抓好會(huì)議貫徹。要求會(huì)議主辦部門抓好會(huì)后的跟蹤落實(shí)工作,通過(guò)電話追蹤、貫徹情況報(bào)送、督查督辦等方法督促落實(shí)到位。(楊婷婷)