2015年以來，文山市積極加強保障性住房建設項目工作監管，強化四個機制，確保保障性住房建設工作高效推進和住房分配的公開、公平、公正，使黨和政府的政策措施真正惠及廣大人民群眾。
完善保障性住房保障范圍監督機制。制定《文山市公共租賃住房管理實施細則（試行）》，確保監督標準可操作性、過程準確性和主體導向性，將保障范圍分為三類進行保障。即一類為文山市城區居民低收入困難家庭；二類為農業轉移人口或外來務工人員；三類為行政、事業、企業等單位引進的特殊技術人才。
完善保障性住房準入程序監督機制。積極建立詳細的審查監督機制。一方面嚴把審批程序關，規范申請家庭收入、財產等審查的監督機制。申請人填報《云南省公共租賃住房申請書》后，經社區調查核實、公示并提出初審意見；交由派出所、街道辦事處審查申請家庭戶籍、家庭人口、居住處所、個人收入、財產等相關情況并提出復審意見；再依次交由民政、公安、房管等部門調查核實申請人收入、車輛、住房等情況提出審批意見。另一方面實施多方位家庭收入個人信用調查機制。通過匯聚民政、公安、住建、交運等部門的審核意見，住房保障部門根據調查核實情況，對符合準入條件規定的予以公示、審批，申請人進入輪候庫等待抽簽分房。對不符合準入條件不予保障的，及時通知申請人。
完善保障性住房退出監督機制。為確保保障性住房實現循環保障功能和健康持續發展，文山市不斷完善保障性住房退出監督管理機制，通過明查暗訪、入戶調查等方式定期和不定期對保障家庭進行檢查審核，結合信訪舉報、網絡舉報、電話舉報等途徑，對不符合條件的保障性住房戶進行清理。截至2015年4月份，共清退不符合條件的租住戶63戶。2014年底至2015年初，文山市組成5個專項督查組，對泰民家園保障性住房小區進行監督檢查，對157戶疑似違規占用保障性住房的住戶進行了再調查核實，情況屬實的將責令給予清退處理。
完善保障性住房違法懲處監督機制。加強對保障性住房分配管理中的違規違紀行為的懲處力度。定期不定期開展明察暗訪，對單位公職人員在公共租賃住房審批、運營、管理過程中的違法違規操作行為進行監督檢查。單位公職人員違規占用保障性住房或采取不正當手段為他人獲取保障性住房的，調查核實后給予清退，并按照干部管理權限進行嚴肅處理。情節嚴重構成違法犯罪的，移交司法部門處理。截至目前，已處理違規占用保障性住房的公職人員2名。對保障對象存在騙租、騙售、轉讓、出租和應退不退等行為的，按照有關規定予以罰款，記入信用檔案，5年內取消再次申請保障性住房的資格。至目前，全市投入使用的公共租賃住房共計6175套，其中，鄉鎮教育衛生系統共380套，文山州鋁業集團606套，城區13個小區共5189套，已經全部分配完畢，受益人口總計1.5萬余人，2014年度收取房屋租金共計347萬元。