為深入貫徹落實全國、全省紀檢監察信訪舉報工作會議精神，切實規范和加強紀檢監察信訪舉報件辦理情況的跟蹤督查工作，進一步提升辦理時效和質量，確保信訪舉報轉（移）送件做到“件件有著落、事事有結果”，保山市紀委、監委印發《關于實行信訪舉報件建賬對賬和轉（移）送件處置及承辦情況反饋備案制度的通知》。
《通知》指出，從今年8月起，全市統一就信訪舉報件進行規范化建賬、對賬和轉（移）送件反饋備案。信訪舉報轉（移）送件閉環式管理實行“三個統一”，即，統一建賬。全市各級紀檢監察機關和機關各承辦部門統一按照《保山市紀檢監察機關信訪舉報件辦理臺賬表（模板）》對信訪舉報件統一建賬管理。內容包括被反映人基本情況、反映的主要問題摘要、問題類型、承辦部門、處置方式及辦理情況、實名舉報答復情況等要素，做到受理辦理全程留痕，規范管理。統一對賬。全市各級紀檢監察機關建立信訪舉報件對賬制度，案件監督管理室和承辦部門就承辦情況主動加強與信訪舉報部門的溝通聯系，每月底就辦理進展情況進行對賬，每季末進行全面對賬；信訪舉報部門定期對信訪舉報件的分流辦理情況進行梳理，及時跟進辦理情況、動態更新臺賬表直至每一件信訪舉報件辦理完畢。統一反饋處置、辦結情況。對所有轉（移）送件實行反饋備案制度，各承辦部門自收件之日起的1個月內向信訪舉報部門反饋信訪舉報件的處置情況，2個月內反饋承辦情況。
同時，將全市信訪舉報件建賬對賬和轉（移）送件處置及承辦情況反饋備案制度的執行情況納入年度黨風廉政建設責任制檢查考核內容。對不按規定處置信訪舉報件、不按時上報相關表格材料或信訪舉報件久拖不結又沒有延期申請的承辦單位，在年度黨風廉政建設責任制檢查考核中作相應扣分，必要時由市紀委、監委領導對承辦單位主要負責人進行約談；屬黨委（黨組）責任的，對黨委（黨組）主要負責人進行約談；屬紀檢監察機構責任的，對承辦單位的紀檢監察機構負責人進行約談。（徐永會）